Cómo elegir una copia más pequeña de un PDF
Una copia más pequeña solo sirve si conserva lo que necesitas. Comprueba el límite de envío y guarda el original antes de probar la compresión.
Mira qué ocupa el documento
Un PDF digital puede contener texto, gráficos, fuentes y pocas fotos. Un escaneo suele contener una imagen grande por página. El mismo número de páginas no implica el mismo margen de reducción.
Prueba búsqueda, selección, enlaces y campos. Así sabrás qué funciones necesitas revisar después y si te conviene conservar la estructura.
Conserva una copia de calidad
Guarda cada resultado con otro nombre. La compresión puede reducir detalle y cambiar texto buscable, enlaces o formularios si se recomprimen páginas completas.
Una copia para enviar y otra para conservar pueden tener tamaños distintos. La letra pequeña, el color y las firmas quizá requieran más detalle que una simple vista previa.
Empieza con Equilibrada
Este modo intenta reducir imágenes y conservar más estructura. Cuando se permite, también conserva solo los caracteres necesarios de las fuentes.
Si no basta, puede recomprimir páginas completas. Lee el resumen y prueba búsqueda, enlaces y campos; el nombre del modo no garantiza que todo siga siendo interactivo.
Reduce el detalle con cuidado
Archivo más pequeño da prioridad al tamaño y reduce la resolución y calidad. Las letras pequeñas, los trazos de lápiz y las líneas finas de tablas pueden perder claridad.
Amplía las zonas difíciles, incluidas firmas y marcas de color. Si el texto importante deja de leerse, vuelve a una copia de mayor calidad en lugar de comprimirla otra vez.
Abre el PDF descargado
Revisa el número de páginas, los giros y los bordes, y después comprueba los detalles necesarios para tu tarea. Mira la copia guardada, no solo la vista previa.
Compara con el original y prueba las funciones que deban mantenerse. La reducción porcentual se calcula con el tamaño final; comprueba ese tamaño frente al límite de destino.
- Están todas las páginas.
- Se leen la letra pequeña y la puntuación.
- Las firmas y marcas relevantes siguen visibles.
- Funcionan la búsqueda, los enlaces y los campos necesarios.
- La descarga cumple el límite real de envío.
Reconoce cuándo ya no hay margen
Un PDF ya bien comprimido puede reducirse poco. Si la herramienta no logra una copia más pequeña, devuelve el original; no se garantiza ningún porcentaje.
Extraer solo las páginas necesarias puede ayudar más. Dividir crea un archivo por página y solo resulta útil si el destinatario acepta varios archivos. No sacrifiques la legibilidad para cumplir un límite imposible.
Fuentes oficiales
Fuentes consultadas el 14 de agosto de 2026. Las funciones y políticas citadas pueden cambiar.